ফ্যাক্টরির সকল জায়গায় এবং ইহার উৎপাদনের জন্য পরিমাপন ও টেস্ট করার জন্য ব্যবহৃত সকল প্রকার সরঞ্জাম যেমনঃ ম্যাজারমেন্ট টেপ, স্কেল, ওয়েট স্কেল, ময়েশ্চার মিটার, পুল টেস্ট মেশিন, মেটাল ডিটেক্টর, সফটওয়্যার ইত্যাদি নিয়ন্ত্রিত ও নির্ভুল ব্যবহার নিশ্চিত করার জন্য প্রণয়ন করা হয়েছে।
এই পদ্ধতি সমস্ত যান্ত্রিক এবং বৈদ্যুতিক যন্ত্রের সঠিকতা নিশ্চিত করবে- যা পরিমাপন ও টেস্ট ডাটা সংগ্রহ এবং পর্যবেক্ষণের জন্য ব্যবহৃত হয়।
দায়বদ্ধতাঃ
সকল প্রকার পরিদর্শন ও টেস্ট করার যন্ত্র ও সরঞ্জামের ক্যালিব্রেশন করার জন্য দায়বদ্ধ থাকবেন যথাক্রমেঃ সংশ্লিষ্ট ব্যবহারকারীগণ, প্রোডাকশন ম্যানেজার, কোয়ালিটি ইনচার্জ, কোয়ালিটি এক্সিকিউটিভ, কোয়ালিটি বিভাগের প্রধান, মেইন্টেন্যান্স ম্যানেজার, ষ্টোর ম্যানেজার, আই.টি. ম্যানেজার, এইচ.আর এবং কমপ্লায়েন্স ম্যানেজার।
কর্মপদ্ধতিঃ
- পণ্য/প্রক্রিয়া যাচাইয়ের সকল পর্যায়ে ব্যবহৃত সমস্ত পরিমাপন, টেস্ট যন্ত্র, সফটওয়্যার ও সরঞ্জামাদির নিয়ন্ত্রিত এবং নির্ভুল ব্যবহার নিশ্চিত করতে হবে।
- সকল কর্মী/সেকশনের পরিমাপণ/যাচাইকরণের জন্য দেয়া উপকরণ এর নিয়ন্ত্রিত ব্যবহার নিশ্চিত করার লক্ষ্যে একটি রেজিস্টারের মধ্যে তালিকাভুক্ত থাকতে হবে।
- সমস্ত সক্রিয় তালিকাভুক্ত পরিমাপণ যন্ত্র/উপকরণসমূহ ট্রেসযোগ্য জাতীয় বা আন্তর্জাতিক স্ট্যান্ডার্ডস-এ ক্যালিব্রেশন করে ক্যালিব্রেশন অবস্থা সংবলিত ক্যালিব্রেটেড স্টিকার এবং প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে ক্যালিব্রেশন সার্টিফিকেট বজায় রাখতে হবে।
- পরিমাপ বা টেস্ট সম্পাদন করার জন্য উপযুক্ত সরঞ্জাম নির্বাচন করতে হবে।
- সকল প্রকার পরিমাপ, পরীক্ষার যন্ত্র, সফটওয়্যার ও সরঞ্জামাদি সঠিক উৎপাদন/সার্ভিসিং প্রসেস নিশ্চিত করার জন্য নির্ধারিত সময়কালের মধ্যে ক্যালিব্রেশন করতে হবে।
- যে সকল সরঞ্জাম শুধুমাত্র রেফারেন্সের জন্য ব্যবহৃত হয় (যাচাই করণের জন্য নয়), সে সকল সরঞ্জাম ক্যালিব্রেশনের আওতাভুক্ত নয়।
- কোনও অবস্থাতেই ক্যালিব্রেশন পাস ও তালিকাভুক্ত উপকরণ ছাড়া কোন কিছু পরিমাপ করা যাবে না।
ক্যালিব্রেশন দুই ভাবে করা হয়ঃ
- প্রতিষ্ঠানের আভ্যন্তরীণ ব্যবস্থাপনায়, যা লিখিত কর্মপদ্ধতি অনুযায়ী সঞ্চালিত হয়।
- আঊট সোর্স বা বাইরের ল্যাব-এ যেমনঃ বি.এস.টি.আই, যে কোন স্বীকৃত ল্যাব।
- প্রতিষ্ঠানের আভ্যন্তরীণ ব্যবস্থাপনায় ক্যালিব্রেশন করা যাবে যেমনঃ ম্যাজারমেন্ট টেপ/স্কেল, ওয়েট স্কেল। এই উপকরণের ক্যালিব্রেশন করার জন্য “ম্যাজারমেন্ট টেপ/স্কেল ক্যালিব্রেশন প্রসেডিউর” ও “ওয়েট স্কেল ক্যালিব্রেশন প্রসেডিউর” ফলোও করতে হবে।
- আর অন্যান্য ডিভাইস বা যন্ত্রসমূহ যেমনঃ ময়েশ্চার মিটার, মেটাল ডিটেক্টর, লাক্স মিটার ইত্যাদির ক্যালিব্রেশন বি.এস.টি.আই অথবা অন্য স্বীকৃত ল্যাব এর মাধ্যমে করাতে হবে এবং সকল নথি ও সার্টিফিকেট সংরক্ষন করতে হবে।
- যখন বাইরের সেবা ব্যবহার করা হয় তখন তারা অনুমোদিত সাপ্লাইয়ার লিস্টে অন্তর্ভূক্ত হবে এবং তাদের কর্মক্ষমতা/ প্রয়োজনীয়তা পূরনে ব্যার্থতা/সেবার মান- রেটিং সিস্টেমের মাধ্যমে পর্যবেক্ষণ করতে হবে।
- সকল ক্যালিব্রেশন নিয়ন্ত্রিত ও উপযুক্ত পরিবেশে করা হয় এবং খুব যত্ন সহকারে বহন করতে হবে যাতে করে ক্ষতি/ক্যালিব্রেশন রেজাল্ট- প্রভাবিত না হয়।
- প্রতিটি উপকরণের ক্যালিব্রেশন রেকর্ড নম্বর, আইডেন্টিফিকেশন নম্বর, অবস্থান, ধরন, ক্যালিব্রেশন-এর ফ্রিকোয়েন্সি, ব্যবহৃত মান সমূহ, ক্যালিব্রেশনের তারিখ ও পরবর্তি ক্যালিব্রেশনে তারিখ সহ ফলাফল এবং অসন্তোষজনক ফলাফলের ক্ষেত্রে নেয়া পদক্ষেপ এর সকল তথ্য সংরক্ষন করতে হবে।
- যে কোন সফটওয়্যার (নিজস্ব তৈরি বা ক্রয় করা) যা পর্যবেক্ষণ, টেস্ট বা প্রসেসের পারফরম্যান্স নিরীক্ষণের জন্য ব্যবহৃত হয়, তা ব্যবহারের পুর্বে যাচাই করতে হবে। বাণিজ্যিক উৎস থেকে কেনা সফটওয়্যারের বৈধতার সার্টিফিকেট থাকতে হবে।
- আর যে সকল সফটওয়্যার প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব তৈরি তা ডকুমেন্টেশন অনুযায়ী অনুমোদিত কিনা ও সঠিক কার্যকারিতা যাচাই করতে হবে।
- সফটওয়্যার নির্দিষ্ট সময় পর রি-নিউ অথবা আপডেট (যদি থাকে) করতে হবে।
অনিশ্চিত উপকরণঃ
- যদি কোন উপকরণের ব্যপারে নিশ্চিত হওয়া যায় যে তা আউট অফ ক্যালিব্রেশন তাহলে ক্যালিব্রেশন সার্টিফিকেট যাচাই করে সর্বশেষ পরিমাপ/টেস্ট করা পণ্য বা রেজাল্ট অনিশ্চিত বলে গণ্য হবে, এবং পুনঃরায় ক্যালিব্রেটেড যন্ত্র/উপকরন দিয়ে- পরিমাপ/টেস্ট করতে হবে।
- যদি অনিশ্চিত উপকরণ দ্বারা পরিমিত কোন পণ্য শীপ-আউট হয়ে যায়, অনতিবিলম্বে ক্রেতাকে অবহিত করতে হবে।
- যে কোন পরিমাপ বা পরীক্ষার সরঞ্জাম অসঙ্গত রিডিং দিচ্ছে বা দিতে পারে বলে মনে হয়, সাথে সাথেই সেটি চেক এবং ক্যালিব্রেট করতে হবে।
){kind=link}
0 Comments