Job Responsibility of QA Executive/GPQ - কিউ.এ এক্সিকিউটিভ এর দায়িত্ব ও কর্তব্য | ©AllaboutQMS

কিউ.এ এক্সিকিউটিভ – Q.A Executive/GPQ এর দায়িত্ব ও কর্তব্যঃ

1. মার্চেন্ডাইজারে কাছ থেকে এপ্রোভড স্যাম্পল, বায়ারের সর্বশেষ কমেন্টস সহ সকল ডকুমেন্ট ও ফাইল বুঝে নিয়ে প্রোডাকশন ও ফ্লোর কোয়ালিটি টিম-কে বুঝিয়ে দেওয়া।
2. ইয়ার্ণ কালার সোয়াচ চেক করে এপ্রোভাল দেওয়া এবং প্রোডাকশন (নিটিং) অর্ডারশীট- পি.ও. শীটের সাথে মিলিয়ে চেক করে কনফার্ম করা।
3. বায়ার, স্টাইল, কালার এবং ফ্যাক্টরি অনুযায়ী প্রতিদিনের প্রোডাকশন রিপোর্ট সংগ্রহ করে মার্চেন্ডাইজার ও কোয়ালিটি বিভাগীয় প্রধান-কে দেওয়া এবং নিজের কাছে সংরক্ষণ করা।
4. বায়ার এর সর্বশেষ কমেন্ট অনুযায়ী যে কোন স্টাইল-এর প্রোডাকশন শুরু করার পূর্বে একটি সাইজ সেট তৈরি করা, সাইজ সেট তৈরি করার সময় স্টাইলিং, নিটিং প্যানেল টেনশন, লিঙ্কিং ইয়ার্ণ, স্টিচ, শেপ, ওয়াশ/হ্যান্ডফীল, এক্সেসোরিজ, আয়রন বোর্ড, “র” ম্যাজারমেন্ট এবং ফাইনাল ম্যাজারমেন্ট- বায়াররের সর্বশেষ কমেন্টস ও এপ্রোভড স্যাম্পল এর সাথে মিলিয়ে চেক করে সঠিকভাবে তৈরির বিষয় নিশ্চিত করা।
5. সাইজ সেট চেক করার সময় বায়ারের কমেন্টস এবং এপ্রোভড স্যাম্পল এর সাথে ঠিক থাকলে পি.পি. মিটিং এর ব্যাবস্থা করা ও টেকনিক্যাল এবং কোয়ালিটি ইস্যু নিয়ে পি.পি মিটিং-এ আলোচনা করা। পরবর্তিতে পি.পি. মিটিং-এ গৃহীত সিদ্ধান্ত সমূহ বাল্ক প্রোডাকশন চলাকালীন সময়ে বিষয়গুলো নিশ্চিত করা।
6. বায়ার এর সকল রিকোয়ারমেন্ট মার্চেন্ডাইজারের কাছ থেকে বুঝে নিয়ে ফ্লোর কর্মকর্তাদের অবহিত করা এবং ক্রিটিক্যাল বিষয়সমূহ নিয়ে আলোচনার মাধ্যমে সমাধান করে সেই অনুযায়ী কাজ করিয়ে সেকশন ওয়াইজ গার্মেন্টস চেক করে মিলিয়ে দেখা।
7. নিটিং থেকে প্যাকিং পর্যন্ত বায়ার রিকোয়ারমেন্ট অনুযায়ী কাজ হচ্ছে কিনা তা চেক করে রিপোর্ট করা।
8. বায়িং কিউ.সি/মার্চেন্ডাইজার/জি.পি.কিউ-দের কাছ থেকে কার্টুন ম্যাজারমেন্ট ফোল্ডিং ম্যাজারমেন্ট ও এই সকল কাজ সঠিকভাবে হওয়ার বিষয় নিশ্চিত করা।
9. যে কোন স্যাম্পল, পাইলট টেস্ট রান/ইনলাইন বায়িং কিউ.সি-কে দেওয়ার পূর্বে নিজে চেক করে কনফার্ম করা।
10. বায়ার রিকোয়ারমেন্ট অনুযায়ী সাইজ সেট, পি.পি স্যাম্পল, ইন-হাউজ টেস্ট স্যাম্পল, শিপিং স্যাম্পলসহ অন্যান্য স্যাম্পলসমূহ যথা সময়ে রেডি করা ও চেক করে পাঠানোর ব্যবস্থা করা।
11. স্টাইল এবং পি.ও. ওয়াইজ ফিনিশিং চলাকালীন সময়ে ঘনঘন ইনলাইন করার মাধ্যমে প্রত্যেকটি প্রক্রিয়া সঠিক হওয়ার ব্যাপার নিশ্চিত করা।
12. ফাইনাল ইন্সপেকশন এর পূর্বে প্যাকিং লিস্ট এবং পি.ও. শীট নিয়ে তা যাচাইপূর্বক বায়ার রিকোয়ারমেন্ট অনুযায়ী প্যাকিং ঠিক আছে কিনা তা চেক করে সঠিকভাবে প্যাকিং হওয়ার বিষয় নিশ্চিত করা।
13. ফাইনাল ইন্সপেকশন নিজে/বায়িং কিউ.সি করার পর ইন্সপেকশন রিপোর্ট তৈরি/কালেক্ট করা, যদি রি-চেক হয় তবে সঠিকভাবে রেক্টিফাই করে পুনঃরায় সঠিকভাবে প্যাকিং হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করা।
14. ডিপার্টমেন্টের কোন আদেশ/নির্দেশনা অথবা বায়ার কর্তৃক কোন নির্দেশনা থাকলে তাৎক্ষণিক ভাবে টিম ও ব্র্যান্ড-এর সাথে সম্পৃক্ত সকল সদস্যকে জানানো এবং পদক্ষেপ গ্রহন করা।
15. সকল ফ্যাক্টরিতে দায়িত্বপ্রাপ্ত বায়ার/ব্র্যান্ড এর স্টাইল, শীপডেট অনুযায়ী ইনলাইন, প্রি-ফাইনাল ও ফাইনাল ইন্সপেকশন করে রিপোর্ট করা এবং স্টাইল ওয়াইজ ফাইল করে সংরক্ষণ করা।
16. বায়ার এর সার্টিফাইড অডিটর হিসেবে প্রত্যেক স্টাইল এর নিটিং থেকে শুরু করে প্যাকিং পর্যন্ত ব্র্যান্ড এর কাজ শুরু হওয়ার সঙ্গে সঙ্গেই ইনলাইন করা, ২৫% থেকে ৭০% গার্মেন্টস প্যাকিং সম্পন্ন হলে মিড-লাইন করা এবং ৭০% এর উপরে গার্মেন্টস প্যাকিং হলে প্রি-ফাইনাল করা ও ১০০% প্যাকিং সম্পন্ন হলে পি.ও অনুযায়ী ফাইনাল ইন্সপেকশন করা।
17. যে ফ্যাক্টরির ইনলাইন/প্রি-ফাইনাল করা হবে- ডিফেক্ট গার্মেন্টস ও রিপোর্টসহ সেই ফ্যাক্টরির সংশ্লিষ্ট সুপারভাইজার/ ইনচার্জসহ কোয়ালিটি ইনচার্জ ও প্রোডাকশন ম্যানেজারকে রিপোর্ট দেখানো এবং ডিফেক্ট এর গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট নিয়ে ওয়ার্কারদের সাথে আলোচনা করা। পাশাপাশি, রিপোর্ট এর গুরুত্ব অনুযায়ী প্রয়োজন সাপেক্ষে হেড অফ কিউ.এ/প্রোডাকশন ডিরেক্টরকে অবহিত করা।
18. ফ্লোরে কাজ করার সময় কোন সেকশন-এ অনিয়ম দেখলে সেকশন প্রধান কে জানানো এবং প্রয়োজনে পদক্ষেপ গ্রহন করা।
19. কর্মক্ষেত্রে সব সময় কমপ্লায়েন্সের নিয়ম মোতাবেক কাজ করা এবং অফিস থেকে বের হবার সময় ডিপার্টমেন্ট প্রধান-কে অবহিত করা।