সাইজ সেট এবং প্রি-প্রোডাকশন মিটিং – Size-Set & P.P Meeting (SOP)

উদ্দেশ্য ও সুবিধাঃ
ফ্যাক্টরির উৎপাদিত পণ্যের গুনগত মান অক্ষুণ্ণ রাখার লক্ষ্যে সকল স্টাইল বাল্ক প্রোডাকশনে দেওয়ার আগে পণ্য উৎপাদনের সাথে জড়িত প্রত্যেকটি সেকশনের দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের নিয়ে উৎপাদন কালীন সময়ে পণ্যের কোয়ালিটি ও ম্যাজারম্যান্ট ঠিক রাখার জন্য প্রি-প্রোডাকশন মিটিং এর সময় সুনির্দিষ্ট কর্মপদ্ধতি  নির্ধারন করেছে যা উৎপাদন বৃদ্ধি ও উৎপাদিত পণ্যের গুনগত মান নিশ্চিত করার জন্য অত্যন্ত কার্যকর।

দায়বদ্ধতাঃ
এই প্রসিডিউর বাস্তবায়ন ও বজায় রাখার জন্য দায়বদ্ধ থাকবেন যথাক্রমেঃ কিউ.সি, এ.পি.এম, কোয়ালিটি ইনচার্জ, কিউ.এ.ই, পি.এম এবং ও.পি.এম।

কার্যপ্রনালীঃ

1. পি.পি. মিটিং সেই ফ্যাক্টরিতে করতে হবে যেখানে সেই স্টাইলের/গার্মেন্টস এর প্রোডাকশন শুরু হবে।
2. পি.পি মিটিং-এর জন্য প্রোডাকশন টিম সাইজ-সেট তৈরি করবে এবং কোয়ালিটি টিম ফলোও-আপ করবে।
3. সাইজ সেট রেডি হওয়ার পর ফ্লোর কোয়ালিটি টিম চেক করে রিপোর্ট সহ (বায়ার ও স্টাইলের) দায়িত্ব প্রাপ্ত কোয়ালিটি এক্সিকিউটিভ- কে দিবে।
4. কোয়ালিটি এক্সিকিউটিভ সেই সাইজ সেট বায়ারের এপ্রোভ স্যাম্পল ও সর্বশেষ কমেন্টস-এর সাথে মিলিয়ে চেক করবে, যদি সাইজ সেট ঠিক থাকে তবে সেখান থেকে ১ পিছ গার্মেন্টস ডমেস্টিক টেস্ট করার জন্য দিবে।
5. ডমেস্টিক রিপোর্ট পাস থাকলে সাইজ সেট রিপোর্ট সহ পি.এম-কে পি.পি. মিটিং করার জন্য বলবে।
6. যদি সাইজ সেট রিজেক্ট হয়, তাহলে কমেন্টস সহ পি.এম এবং কোয়ালিটি ইনচার্জ-কে ইনফর্ম করতে হবে। তারা কমেন্টস ও রিপোর্ট অনুযায়ী রেক্টিফাই করে পুনঃরায় সাইজ সেট বানিয়ে দিবে।
7. শুধুমাত্র পি.পি মিটিং-এ ডিসকাশন করা সাইজ-সেট ও কালার দিয়ে প্রোডাকশন শুরু করা যাবে।
8. অন্যান্য কালারের প্রোডাকশন শুরু করার আগে কালার ওয়াইজ সাইজ সেট কমপ্লিট করে এপ্রোভাল নিয়ে প্রোডাকশন শুরু করতে হবে।
9. প্রোডাকশন ম্যানেজার নিজ দায়িত্বে সেকশন সুপারভাইজার ও ইনচার্জ- কে দিয়ে প্রোডাকশন সাইজ-সেট সম্পন্ন করাবে এবং কিউ.সি- প্রত্যেক সেকশনে ফলোও-আপ করবে, পাশাপাশি টেকনিক্যাল/কোয়ালিটি পয়েন্টগুলো নোট রাখবে।
10. পি.পি মিটিং-এ উপস্থিত থাকবেন যথাক্রমেঃ  কিউ.সি নিটিং লিঙ্কিং ও সাইজ সেট, সকল সেকশনের ইনচার্জগণ, ডিজাইনার, কোয়ালিটি ইনচার্জ, ইয়ার্ণ কন্ট্রোলার, কোয়ালিটি এক্সিকিউটিভ, মার্চেন্ডাইজার, পি.এম , টি.এম, ও.পি.এম এবং কোয়ালিটি বিভাগের প্রধান।যথাক্রমে আলোচনা করবেনঃ
• স্টাইল ড্রেসক্রিপশন সম্পর্কে        –       ও.পি.এম/প্রোডাকশন ম্যানেজার।
• ইয়ার্ণ ও এক্সেসোরিস সম্পর্কে        –       ইয়ার্ণ কন্ট্রোলার/ মার্চেন্ডাইজার ।
• স্টাইল, ডিজাইন সম্পর্কে               –       স্যাম্পল ডিজাইনার।
• কোয়ালিটি পয়েন্ট সম্পর্কে            –       কিউ.সি/টি.এম/কোয়ালিটি এক্সিকিউটিভ/কোয়ালিটি হেড।
• বিশেষ অপারেশন সম্পর্কে            –       সেকশন ইনচার্জগন।
• আয়রনিং, ফোল্ডিং এবং প্যাকিং    –       সেকশন ইনচার্জ/প্রোডাকশন ম্যানেজার।
11. টেকনিক্যাল প্রধান/পি,এম - পি.পি. মিটিং পরিচালনা করবেন।