Weight Scale Calibration Procedure (SOP)

উদ্দেশ্য ও সুবিধাঃ
এই প্রসিডিউর ফ্যাক্টরির সকল জায়গায় এবং ইহার উৎপাদনের জন্য পরিমাপন কাজে ব্যবহৃত সকল ওয়েট স্কেল-এর সঠিক ব্যবহার ও স্কেল গুলোর সঠিক পরিমাপ করার ক্ষমতা বজায় রাখার  লক্ষ্যে প্রণয়ন করেছে। যা আমাদের ফ্যাক্টরির পরিমাপন যন্ত্র ক্যালিব্রেশনের পদ্ধতি ও যথার্থতা বর্ণনা করে।

দায়বদ্ধতাঃ
এই প্রসিডিউর বাস্তবায়ন ও বজায় রাখার জন্য দায়বদ্ধ থাকবেন যথাক্রমেঃ সেকশন ইনচার্জ, ইয়ার্ণ কন্ট্রোলার, ডিস্ট্রিবিউটর, কোয়ালিটি ইনচার্জ এবং পি.এম।

পদ্ধতিঃ
ওয়েট সেট হবে 2/5 grams, 10 grams, 100 grams, 1000 grams এবং 2000 grams নিয়ে। এই ক্যালিব্রেশন পদ্ধতি NIST (National Institute of Standards and Technology) দ্বারা অনুদিত যার সঠিকতা 2%

স্কেলের সঠিকতাঃ স্কেল প্রতিটি ওজনের জন্য 2% টলারেন্স সঠিক।

ওয়েট স্কেল ক্যালিব্রেশন প্রক্রিয়াঃ

1. ফ্যাক্টরির দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি দ্বারা ওয়েট স্কেল ক্যালিব্রেশন করতে হবে।
2. ৬ মাসের মধ্যে ওয়েট স্কেল ক্যালিব্রেশন করতে হবে।
3. স্কেল ক্যালিব্রেশন করার জন্য নিয়ন্ত্রিত তাপমাত্রা হবে  23°C ± 2°C এবং আপেক্ষিক আদ্রতা হবে 40% ±10%.
4. স্কেলের ওজন স্তর 0 তে সেট করুন।
5. ক্যালিব্রেশন রেকর্ডের জন্য ডকুমেন্ট 2 grams/ 5 grams থেকে শুরু করুন।
6. স্কেলের উপর 2 grams বা 5 grams ওজন দিন। এবং স্কেলের রিডিং অনুযায়ী নীচে দেখানো ক্যালিব্রেশন রিডিং বক্সে রেকর্ড করুন।
7. উপরে উল্লেখিত ৩ থেকে ৬ নম্বর প্রক্রিয়াগুলো আবার করতে থাকুন 2000 gram পর্যন্ত।
8. ক্যালিব্রেশন রেকর্ডে নীচের বিষয় গুলো নথিভুক্ত করতে হবেঃ
• Calibration record number
• Scale Number
• Name of Scale
• MFG Name of the scale
• Scale Location
• Scale Calibration procedure # (this procedure)
• Calibration interval
• Name of Weights
• Weight Identification number
• Next calibration due date
• Temperature
• Humidity
• Accept / Reject decision checkbox
• Employee’s name or signature
9. ক্যালিব্রেশন পাস করলে স্কেলের গায়ে ক্যালিব্রেশন স্টিকার লাগাতে হবে এবং সেখানে ক্যালিব্রেশন রেকর্ড উল্লেক্ষ্য করতে হবে।
10. ফেইল করার কারণ ও করণীয়ঃ
11. যদি কোন রিডিং স্কেল রিকোয়ারমেন্ট পয়েন্ট বা ২% টলারেন্স এর বাহিরে হয় তবে ঐ স্কেল ব্যবহারের অযোগ্য।
12. যদি ওয়েট স্কেল এর মার্ক সমূহ অস্পষ্ট/কোন অংশ ক্ষত/ভাঙ্গা/ধারালো থাকে তবে স্কেল ব্যবহারের অযোগ্য।
13. ফেইল করা স্কেল-এর ক্যালিব্রেশন রেকর্ড কোয়ালিটি বিভাগীয় প্রধানের নিকট পর্যালোচনার জন্য নিয়ে যেতে হবে এবং উনার সিদ্ধান্ত মত সার্ভিসিং/স্থায়ী বাজেয়াপ্ত করার ব্যবস্থা গ্রহন করতে হবে।
14. ব্যবহারের অযোগ্য বা ফেল করা ওয়েট স্কেল ফ্যাক্টরির দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি জমা রাখবেন এবং রিটার্ন/সার্ভিসিং/ডিস্ট্রয় করার জন্য স্টোরে জমা দিবেন।
15. ফেল করা ওয়েট স্কেল দিয়ে সর্বশেষ পরিমাপ করা উপকরনসমূহ পুনঃরায় সঠিক ক্যালিব্রেটেড স্কেল দ্বারা পরিমাপ করতে হবে।

ক্যালিব্রেশন নির্ণয়ে এই প্রসিডিউর নিম্মলিখিত কারনে জরুরীঃ

• প্রতিটি পরিমাপন স্কেলের কার্যক্ষমতা নির্ধারনে একটি নথিভুক্ত ক্যালিব্রেশন পদ্ধতি থাকা আবশ্যক।
• এই পদ্ধতি ISO 9001 নিবন্ধিকরনের জন্য আবশ্যক।
• এই পদ্ধতি ফ্যাক্টরির সকল পরিমাপন স্কেলের যোগ্যতা ও নির্ভরতার নিশ্চয়তা দেয়।
• পরিমাপন কাজে ব্যবহৃত স্কেল যদি আউট অফ ক্যালিব্রেশন হয় তবে ঠিক না করা পর্যন্ত স্কেলের ভবিষ্যৎ ব্যবহার প্রতিরোধ নিশ্চিত করতে হবে।

Format: Calibration - Weight Scale Calibration Record Sheet